Benutzer/innen via Massenimport hinzufügen:
Fügen Sie mit dem Massenimport mehrere Benutzer/innen auf einmal hinzu.
Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)
Hier sehen Sie die Liste der Benutzerinnen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf + BENUTZER IMPORTIEREN.
Laden Sie die Vorlage herunter: Vorlage Excel-Datei / Vorlage CSV-Datei
Füllen Sie die Liste mit den Angaben zu den Benutzer/innen.
Speichern Sie Datei lokal ab.
Hinweise zur Listenerstellung:
- Es müssen 4 Spalten in der Reihenfolge Vorname; Nachname; E-Mailadresse; Telefon enthalten sein.
- Die Spalte Telefon kann auch leer bleiben, die anderen drei Spalten müssen komplett ausgefüllt sein.
Laden Sie die gespeicherte Datei hoch.
Das Laden der Einträge dauert ca. 1 Minute pro 100 Einträge.
Sollte in der Importdatei ein Fehler gefunden werden, wird die komplette Datei NICHT importiert. Bereinigen Sie in diesem Fall die Datei und laden Sie sie erneut hoch.
Konnte die Importdatei korrekt gelesen werden, wird die Liste der Personen angezeigt, für die ein Benutzer/eine Benutzerin angelegt wird.
Klicken Sie auf BENUTZER HINZUFÜGEN.
Nach dem erfolgreichen Import, wird den Benutzer/innen eine E-Mail mit einem Link zum Setzen des Passworts geschickt.
Es kann vorkommen, dass einzelne Benutzer/innen bereits ein IQES-Konto in einer anderen Schule haben. Diese Personen werden per E-Mail informiert, dass sie in Ihre Schule eingeladen worden sind und erhalten eine kurze Anleitung, wie sie die Einladung annehmen.
Aus Datenschutzgründen werden Ihnen keine Namen angezeigt, solange die Benutzer/innen die Einladung nicht angenommen haben.