Logo QUIMS Qualität in multikulturellen Schulen Kanton Zürich

QUIMS – Qualität in multikulturellen Schulen:

Das Programm QUIMS unterstützt Schulen, die von überdurchschnittlich vielen Kindern aus sozial nicht privilegierten und fremdsprachigen Familien besucht werden.

Einschätzung des Kollegiums zum Bericht der QUIMS-Schulen 2023 und 2024

Um bei Ihrem Kollegium zu einzelnen Fragen eine Einschätzung abzuholen, hat IQES in Zusammenarbeit mit der Abteilung Besondere Förderung, Interkulturelle Pädagogik einen Fragebogen erarbeitet. Schulen mit einem IQES-Abo können damit ihr Kollegium online befragen. Die folgende Anleitung hilft Ihnen dabei.

Anleitung für die Verwendung des Fragebogens zum QUIMS-Bericht

Melden Sie sich auf iqesonline.net an und rufen Sie das Evaluationscenter auf. Gehen Sie zum Bereich Vorlagen (1) und stellen Sie den Filter Instrumente (2) auf Kanton Zürich ein. Jetzt wird Ihnen der Fragebogen angezeigt. Um den Fragebogen anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche «Fragebogen bearbeiten». Es wird eine Kopie des Fragebogens erstellt und in Ihrem Account unter «Meine Fragebogen» gespeichert.

Wechseln Sie zum Bereich „Fragen bearbeiten“. Wenn Sie etwas an den Fragen ändern möchten, klicken Sie auf den Bearbeitungsstift. Vielleicht wollen Sie den Begrüssungstext umformulieren.

Die Items zur ersten Frage «Wie schätzen Sie den Zielerreichungsgrad der von Ihrer Schule festgelegten Jahresziele (2023 und 2024) bezogen auf dieses QUIMS-Entwicklungsprojekt oder -Angebot ein?» enthalten einen Blindtext. Es geht hier jeweils um die Frage 12 bei den Massnahmen im Fragebogen des Volksschulamts. Hier müssen Sie die zu beurteilenden Projekte benennen. Wenn es weniger als drei Projekte zu beurteilen gibt, löschen sie die überflüssigen Items.

Tipp: Speichern Sie Ihre Änderungen regelmässig. Über das grüne Häkchen rechts über der Frage speichern Sie die jeweilige Frage in Ihrem Browser. Über die Schaltfläche «Fragebogen speichern» links unten speichern Sie den ganzen Fragebogen auf dem Server von IQES.

Ausführliche Anleitung und Erklärvideo zum Bearbeiten von Fragebogen

Befragung starten

Wenn Sie zufrieden sind mit Ihrem Fragebogen, starten Sie die Befragung über die entsprechende Schaltfläche.

Tipp: Führen Sie zuerst eine Testbefragung durch und füllen Sie den Fragebogen mindestens einmal selbst aus.

Ausführliche Anleitung und Erklärvideo zur Durchführung von Befragungen

Befragungsergebnisse übertragen

Nach Abschluss der Befragung können Sie die Ergebniss aus dem Bericht in den Fragebogen des Volksschulamts übertragen. Bei der ersten Frage ist ein kleiner Umrechnungsschritt nötig.

Die Lehrpersonen geben ihre Einschätzung auf einer Skala von 1 (Ziel völlig verfehlt) bis 5 (Ziel vollständig erreicht) ab. Als Ergebnis erhalten Sie einen Durchschnittswert aller Einschätzungen. Diesen müssen Sie mit 2 multiplizieren und anschliessend runden, um ihn in die 10er Skala im Fragebogen des Vollksschulamts zu übertragen. Die Werte aus der im Screenshot abgebildeten Testbefragung lauten also 7 für Massnahme 1 und 8 für die Massnahme 2.

Support

Wir beraten Sie gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder auf Probleme stossen.

Kontakt

QUIMS-Evaluationsinstrumente auf IQES online

Das QUIMS-Team und verschiedene QUIMS-Schulen stellen ihre Evaluationsinstrumente freundlicherweise für die Publikation auf IQES online zur Verfügung. Die Print-Vorlagen der Instrumente sind öffentlich und können von allen Besucher/innen der Website heruntergeladen werden. Schulen mit einem IQES-Abo können auch die Online-Varianten der QUIMS-Instrumente nutzen.

Zur Übersicht der QUIMS-Instrumente auf IQES online

Mehr Informationen zum Projekt

QUIMS – Qualität in mulitikulturellen Schulen – ist ein Projekt des Volksschulamts Kanton Zürich

Zur QUIMS-Website beim Volksschulamt Kanton Zürich

Zugang zur Mediathek für die Lehrpersonen:

Legen Sie Benutzername und Passwort für den unpersönlichen Zugang des Kollegiums fest.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

Ein unpersönliches Konto ist bereits angelegt. Sie erkennen es daran, dass die Werkzeuge für «Passwort neu setzen» und «löschen» fehlen. Klicken Sie auf den Stift, um den Zugang zu bearbeiten.

Schreiben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort in die dafür vorgesehenen Felder und klicken Sie auf «Speichern».

Tipp: Verwenden Sie Begriffe, die einfach zu merken sind. Diesen Zugang dürfen alle Lehrpersonen verwenden, die an Ihrer Schule tätig sind.

Quick Start:

Wie Sie als Schulleitung den IQES-Schulaccount einrichten und Ihren Kolleginnen und Kollegen Zugänge erstellen können.

1 Einladung durch IQES

Sie erhalten als Schulleitung eine Einladung direkt von IQES online. In dieser E-Mail ist ein Link enthalten, mit dem Sie ein Passwort setzen können.

2 IQES-Admins festlegen

Falls Sie nicht selbst die Administration des IQES-Schulaccounts und die Benutzerverwaltung übernehmen, können Sie weitere Personen als IQES-Admin hinzufügen.

3 Zugang zur Mediathek für Lehrpersonen einrichten

Legen Sie Benutzername und Passwort für den unpersönlichen Zugang des Kollegiums fest.

4 Persönliche Konten für Lehrende einrichten

Mit der Option «Persönliche Konten» können Schulleitende interessierten Lehrpersonen die Möglichkeit bieten, eigene webbasierte Unterrichtsfeedbacks einzuholen und Online-Befragungen durchzuführen. Diese Option ist nicht im Basisabo inbegriffen. Schulleitende können bei Interesse in ihrem Adminbereich eine von ihr bestimmte Anzahl persönlicher Konten für Lehrpersonen dazubuchen.

Passwort vergessen?  
Hier erfahren Sie, wie sie sich ein neues setzen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit Ihres Kontos weiter zu erhöhen.

Anleitung für IQES-Administrator:innen
Video-Tutorial zur Verwaltung des IQES-Schulkontos

Persönliche Konten bestellen:

Persönliche Konten sind als Erweiterung zum Basisabonnement erhältlich.

Melden Sie sich an und rufen Sie über das Kontoverwaltungsmenu rechts oben die Aboverwaltung auf.

Wie Sie in die Aboverwaltung gelangen

Unter der Registerkarte «Abo» sehen Sie Ihr aktuelles Abo. Darunter finden Sie das Bestellformular für die Persönlichen Konten. Wählen Sie die Zahl der Konten, die Sie benötigen, klicken Sie auf HINZUFÜGEN und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Nachdem Sie das Abo bestellt haben, können Sie Ihren Benutzer/innen ein Persönliches Konto zuweisen. Die folgenden Anleitungen zeigen, wie das geht:

Benutzer/innen via Massenimport hinzufügen:

Wenn Sie mehreren Personen gleichzeitig ein persönliches Feedbackkonto einrichten wollen, können Sie die Massenimportfunktion verwenden.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

Hier sehen Sie die Liste der Benutzerinnen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Benutzer importieren».

Es öffnet sich das Overlay «Benutzer importieren».

IQES stellt Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, um die Daten in der richtigen Form bereitzustellen. Klicken Sie dazu auf den Link «Vorlage Excel-Datei», um die Datei herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

Öffnen Sie die Datei und tragen Sie die Benutzer/innen, welche Sie hinzufügen möchten, in die Liste ein. Beachten Sie dabei:

  • Die Kopfzeile muss erhalten bleiben.
  • Vorname, Nachname und E-Mail müssen zwingend angegeben werden, die Spalte Telefon kann auch leer bleiben.

Speichern Sie Datei.

Klicken Sie auf die Schaltfläche «Datei auswählen» und wählen Sie die Datei aus, die Sie zuvor gespeichert haben. Alternativ können Sie die Datei auch mit dem Cursor über das Overlay ziehen und loslassen.

Auf dem Overlay wird nun der Name der Datei angezeigt, die Sie ausgewählt haben. Wenn es die richtige Datei ist, klicken Sie auf «Hochladen».

Wenn die Importdatei einen Fehler enthält, werden keine Daten importiert. Bereinigen Sie in diesem Fall die Datei und laden Sie sie erneut hoch.

Wenn die Datei korrekt importiert werden konnte, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Schliessen Sie das Fenster, um die aktualisierte Benutzerliste zu sehen.

Allen Benutzern/-innen, die über die Importfunktion hinzugefügt wurden, wird automatisch die Berechtigung «Evaluationscenter – persönliches Feedbackkonto» zugewiesen.

Es kann vorkommen, dass einige der importierten Benutzer/innen bereits ein IQES-Konto haben. Diese werden per E-Mail informiert, dass sie in Ihre Schule eingeladen worden sind. Damit sie sich in Ihre Schule einloggen können, müssen sie die Einladung annehmen.

Anleitung: Einladung in eine andere Schule annehmen

Aus Datenschutzgründen werden Ihnen Vorname und Name erst angezeigt, wenn die Benutzer/innen die Einladung angenommen haben.

Benutzer/in mit persönlichem Feedbackkonto hinzufügen:

So weisen Sie jemandem ein persönliches Feedbackkonto zu.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

Hier sehen Sie die Liste der Benutzerinnen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Benutzer einzeln hinzufügen».

Schreiben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und klicken Sie auf «Weiter».

Es kann vorkommen, dass die Person bereits ein IQES-Konto hat. In diesem Fall erhalten Sie die Meldung dass der Benutzername bereits existiere. 

Sie können weiterfahren, indem Sie auf «Hinzufügen» klicken. Vorname und Name brauchen Sie in diesem Fall nicht anzugeben. Sie sind bereits erfasst, werden aber aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Ausführliche Informationen zu «Benutzername existiert bereits»

Geben Sie Vorname und Nachname ein. Optional können Sie zusätzlich die Telefonnummer eintragen. Setzen Sie anschliessend bei «Evaluationscenter: persönliches Feedbackkonto» einen Haken und klicken Sie dann auf «Speichern».

Die von Ihnen erfasste Person bekommt jetzt eine E-Mail mit einem Link, um sich das Passwort zu setzen. Anschliessend kann sie sich anmelden und das Evaluationscenter nutzen.

Ein/e Benutzer/in mit einem persönlichen Feedbackkonto hat alleinigen Zugang auf seine/ihre Fragebogen und Befragungen.

Hinweis zum Unterschied zwischen «Schulkonto» und «persönlichem Feedbackkonto»

Administrator/in hinzufügen:

Übergeben Sie Ihrem Nachfolger/Ihrer Nachfolgerin die Admin-Rechte oder fügen Sie eine weitere Person mit Admin-Rechten hinzu. Die Admin-Berechtigung kann an insgesamt drei Personen vergeben werden.

Melden Sie sich an und gehen Sie in die Benutzerverwaltung.
(Wie man in die Benutzerverwaltung gelangt.)

Hier sehen Sie die Liste der Benutzerinnen Ihrer Schule/Institution. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Benutzer einzeln hinzufügen».

Schreiben Sie die E-Mail-Adresse der neuen Administratorin in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und klicken Sie auf «Weiter».

Es kann vorkommen, dass die Person bereits ein IQES-Konto hat. In diesem Fall erhalten Sie die Meldung dass der Benutzername bereits existiere. 

Sie können weiterfahren, indem Sie auf «Hinzufügen» klicken. Vorname und Name brauchen Sie in diesem Fall nicht anzugeben. Sie sind bereits erfasst, werden aber aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Ausführliche Informationen zu «Benutzername existiert bereits»

Geben Sie Vorname und Nachname ein. Optional können Sie zusätzlich die Telefonnummer eintragen. Weisen Sie anschliessend der Person die beiden Admin-Berechtigungen «Aboverwaltung» und «Benutzerverwaltung» zu.

Aboverwaltung

  • Abonnementdetails einsehen (z. B. Laufzeit, Umfang)
  • zusätzliche Produkte bestellen
  • Schulangaben (z. B. Adresse, Kontaktdaten) aktualisieren

Benutzerverwaltung

  • neue Benutzer/innen anlegen
  • bestehende Benutzer/innen bearbeiten
  • Benutzer/innen aus der Schule entfernen

Bei Bedarf weisen Sie der Person weitere Berechtigungen zu, wie «persönliches Feedbackkonto» und «Schulkonto». Wenn Sie die Berechtigungen gesetzt haben, klicken Sie auf «Speichern». Die neue Benutzerin bekommt eine E-Mail und kann sich mit den darin enthaltenen Angaben ein Passwort setzen.

Passwort vergessen:

Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie sich ein neues setzen. Hier erfahren Sie wie das geht.

Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link «Passwort vergessen» oder folgen Sie direkt diesem Link: Passwort vergessen.

Schreiben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld «Benutzername (E-Mail)» und lösen Sie die Rechenaufgabe.

Klicken Sie anschliessend auf «Bestätigen».

Sie erhalten eine E-Mail an die Adresse, die Sie eingegeben haben. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail oder kopieren Sie ihn in die Adresszeile Ihres Browsers.

Wichtig: Der Link ist nur 60 Minuten lang gültig.

Schreiben Sie das gewünschte Passwort in das Feld «Neues Passwort» und wiederholen Sie die Eingabe im Feld «Neues Passwort bestätigen». Klicken Sie dann auf «Passwort festlegen».

Das neue Passwort wird gespeichert. Sie können sich jetzt damit anmelden.