Datenhoheit der Schule:
Die Datenhoheit bei Selbstevaluationen von Schulen liegt bei der Schule. Die Schule bestimmt die Ziele der Befragung sowie den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung. Damit ist die Schule für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hier finden Sie Hinweise, wie Sie bei Befragungen verantwortungsvoll mit deren Ergebnissen umgehen können.
1. Wer ist für die Befragung und die damit verbundene Datenverarbeitung verantwortlich?
Die Schule bestimmt die Ziele der Befragung sowie den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung. Damit ist die Schule für den Umgang mit den Befragungsergebnissen verantwortlich. Die Schulleitung ist dafür besorgt, dass die Zugangsdaten zum Schulkonto ausschliesslich jenen Personen bekannt sind, die für die Durchführung von Schulevaluationen berechtigt sind.
2. Welche Personendaten werden im Rahmen der Befragung verarbeitet?
Die Durchführung internetbasierter Evaluationen sind nur mit Passwort möglich. Bei internetbasierten Evaluationen wird den Teilnehmenden ein Zugangscode zum Fragebogen geschickt. Mit diesem Code wird verhindert, dass der Fragebogen mehrfach ausgefüllt wird. Über den Zugangscode können keine Rückschlüsse auf die befragte Person gezogen werden.
3. Worauf ist im Umgang mit Evaluationsergebnissen besonders zu achten?
Wenn Sie eine Befragung abgeschlossen haben, können Sie den Ergebnisbericht im Evaluationscenter unter «Abgeschlossene Evaluationen» aufrufen, den Gesamtbericht oder Teilberichte erstellen und diese als PDF-Dokument herunterladen.
Umgang mit Antworten auf offen Fragen
Sind in einer Befragung offene Fragen gestellt worden, kann es sein, dass sich Antworten auf bestimmte Personen beziehen («Lehrerin A …»; «Lehrer B …»).
Es ist Aufgabe des Evaluationsteams die Antworten zusammenzufassen und sorgfältig darauf zu achten, dass im internen Ergebnisbericht, der allen Lehrkräften zugänglichen ist, die Anonymität gewährleistet wird. Es dürfen keine Aussagen auf einzelne Personen bezogen werden können. Die Antworten auf offene Fragen und die Kommentare lassen sich ausblenden, wie in der folgenden FAQ beschrieben:
Wie kann ich die Antworten auf offene Fragen aus dem Ergebnisbericht ausblenden?
Teilauswertungen
Wenn Sie einen Fragebogen mit Einfach- oder Mehrfachauswahlfragen verwendet haben, können Sie die Ergebnisse nach den Antworten auf diese Fragen filtern und entsprechende Teilberichte erstellen. Aus Gründen des Datenschutzes werden bei Teilauswertungen Ergebnisse mit weniger als 5 Antworten nicht angezeigt.
Wie kann ich Befragungsergebnissen filtern, z. B. nach Klassen, Abteilungen oder Jahrgängen?